Kaj pomeni?

Snovanje dogodkov kot oblika strateškega komuniciranja je izredno inovativna niša komunikacijskega potenciala. Izvedba dogodkov se v skladu s svetovnimi smernicami umika iz sfere ad hoc procesov v industrijo strokovno zastavljenega managementa in analitičnega vedenja. Poslovni Mediji ustvarjamo nove smernice v pristopanju k dogodkom, pri čemer se lotevamo situacijskih specifik klientov vedno znova posebej. Prirejanje dogodkov tvori v sodobni tržni sferi močan potencial in lansira naročnika na željeno pozicijo v križnem prostoru različnih domen.

Kaj zajema?

Profesionalno snovanje dogodkov vključuje spekter aktivnosti, ki jih izvedemo pred dejansko izvedbo dogodka in zagotovijo popolno doseganje njegovih ciljev. To področje zato vključuje strukturno razumevanje klientovih informacij/branda, opredelitev ciljnega občinstva, kreativno zasnovo dogodka in postavitev logistično/tehnične šahovnice, na kateri se predvidijo možni premiki in pozicije posameznih strukturnih delov. V postmodernem svetu, v katerem vsa tržna znanja, informacije in pozicije zadobivajo status orodij, event management stoji samostojno kot orodje izredno intenzivnih in širokih dimenzij, v kolikor se definirajo in angažirajo ustrezni resursi. Mi jih poznamo. Premoremo. In znamo upravljati z njimi.

Kako snujemo dogodke?

• V začetni fazi se seznanjamo z zgodbo klienta in iščemo načine, kako povezati fragmente njegove pripovedi v več zaključenih celot – to pomeni, da aktivno produciramo vezno tkivo, na osnovi katerega tvorimo gladko tekočo zgodbo.
• Sledi razgovor s klientom in predstavitev možnosti, ki se najavljajo kot potencialno najmočnejše pripovedi. Na osnovi njegovih želja se odločimo za najustreznejšo zgodbo. Ogrodje za identitetno pozicioniranje klienta je postavljeno.
• S pomočjo strateško domišljene idejne zasnove se lotimo logistike in operative. Razvili smo širok in zanesljiv spekter »outsourcing« partnerstev, ki ga po presoji vključujemo v operativno izvedbo. Zavedamo se namreč, da nov tip funkcioniranja gospodarstva več ne sloni na ideji o samozadostnosti in »notranji« izvedbi, ker ne dohaja zahtev trga in ne premore najboljših strokovnjakov iz vseh področij. Na tem mestu se zato dosledno držimo politike delovanja, ki vsakemu kopitarju prepušča sodbo njegovih čevljev.
• Načrtovanja in izvedbe samih dogodkov se ne lotevamo z ad hoc pristopom, ker se v polnosti zavedamo kompleksnosti, ki jo logistični, vsebinski in operativni manevri dogodka zahtevajo. Načrtujemo sistemsko, strateško in premišljeno.
• Dogodek izvedemo v skladu z zastavljenim načrtom ter ob tem zagotavljamo realizacijo planirane medijske pokritosti in vrhunsko izvedbo.
• Po izvedbi dogodka pripravimo strokovno poročilo o dogodku, ki zajema analizo komunikacijskish aktivnosti, oceno doseganja ciljev in kvalitativno analizo uspešnosti projekta.

Zvrsti dogodkov

Področje event managementa je eno najraztezljivejših v sferi komunikacijskih orodij in zato okoreli/šablonski pristopi na tem področju popolnoma zatajijo. Kar pomeni, da je industrija event managementa dodobra presegla klasične delitve idealnih tipov in da posledično ne moremo govoriti o kategoričnih zvrsteh dogodkov.
Event management zato stoji na križišču in cepi različne tržne domene, interese in akterje v akcijah, ki se raztezajo vse od lansiranja izdelkov, poslovnih zajtrkov in korporativnih sestankov, izobraževalnih konferenc, zabav za specifično klientelo, festivalov, modnih revij, porok, avtomobilskih dirk, gala plesov, komercialnih prireditev, slovesnosti visokega statusa, koncertov, protokolarnih srečanj, itd. Tipov dogodkov je kratkomalo toliko kot klientov samih. Z večnamenskimi orodji, ekspertnimi znanji in kreativnimi zasuki bomo Poslovni mediji skupaj z vami ustvarili do sedaj še ne(po)rojen dogodek. Takega, ki bo kot idealnotipski stal za novo »zvrst« dogodka.